Hypotheek documenten (stukken lijst)

Wanneer je een hypotheek wilt regelen worden er een aantal belangrijke stukken gevraagd.

Verkort overzicht van de meest gevraagde stukken:

1. Legitimatiebewijs(en)
2. Taxatierapport
3. Koopovereenkomst/eigendomsbewijs
4. Opgave van de lopende financiële verplichting(en)
5. Alimentatie mits van toepassing
6. Studieschulden mits van toepassing
7. Opgave inkomensgegevens
8. Salarisstrook beide
9. Bankafschrift(en)
10. Werkgeversverklaring
11. Ondernemers cijfers IB’s 3 jaar , jaarcijfers – 0mzet 3 jaar , VermogenBelasting – aanslagen van de laatste 3 jaar en de KvK
12. WW inkomen?
13. WIA WAO uitkering
14. Pensioen gegevens (zie UPO elke jaar of via DiGiD mijnpensioenoverzicht.nl)
15. Kopie eigendomsbewijs
16. Saldo opgave huidige hypotheek (elk jaar een exemplaar)
17. Levensverzekeringen (spaar/beleg/winstdeling/leven/overlijdens)
18. Verkoopakte en overbrugging
19. Saldo opgave credit kaart en overzicht saldo’s

Uitgebreide beschrijving:

Legitimatiebewijs
Je kunt kiezen tussen een paspoort of een Europese identiteitskaart. Een rijbewijs wordt niet geaccepteerd.

Taxatierapport
Het taxatierapport mag maximaal 6 maanden oud zijn. Het rapport dient een origineel taxatierapport te zijn, geen kopie. Veel hypotheekverstrekkers accepteren ook digitale versies . De taxatie dient uitgevoerd te worden door een onafhankelijk taxateur en het rapport bezit het NWWI keurmerk.

Koopovereenkomst/eigendomsbewijs
Kopie van de door alle partijen, ondertekende (voorlopige) koopovereenkomst en het eigendomsbewijs. Veel hypotheekverstrekkers/banken verlangen ook dat elke bladzijde door zowel koper als verkoper wordt geparafeerd.

Opgave van de lopende financiële verplichting(en)
Het is van belang alle financiële verplichtingen vooraf  te bespreken zodat wij/zij kunnen inschatten hoe de hypotheekinstelling er mee om zal gaan. Een hypotheekinstelling kan eisen dat je bepaalde schulden aflost of (grote) limieten van betaalrekeningen verwijdert!

Bij lopende verplichtingen moet je denken aan:

• doorlopende Kredieten;
• persoonlijke leningen;
• creditcards;
• limieten op betaalrekeningen;
• (aandelen) lease overeenkomsten.

Alimentatie (mits van toepassing)
Indien je gescheiden bent, dienen kopieën aangeleverd te worden van het echtscheidingsconvenant, de uitspraak van de rechtbank, de inschrijving in het echtscheidingsregister en een kopie inschrijving burgerlijke stand.

Studieschulden
Studieschulden staan niet vermeld in het BKR register. Voor een juiste beoordeling van je financiële situatie dient de hypotheekadviseur echter wel rekening te houden met deze schulden.

Opgave inkomensgegevens
Voor de beoordeling van de hypotheekaanvraag zijn inkomensgegevens enorm belangrijk. Allereerst zullen we beschrijven welke documenten je dient te verzamelen bij dienstverband. Ontvang je op andere wijze inkomen dan staan de benodigde bescheiden verder op de deze pagina.

Salarisstrook
Om het inkomen te bepalen wordt een kopie van de meest recente salarisstrook gevraagd. Indien je ouder bent dan 55, tevens een kopie van de meest recente pensioenopgaaf aan leveren. Hoe ouder, des te zwaarder wordt het pensioeninkomen meegenomen. Het adres op de salarisstrook moet overeenkomen met het adres op de werkgeversverklaring. Verder worden betalingen per kas vaak niet goedgekeurd. Indien per abuis betaling per kas vermeld staat, dienen er ook bankafschriften van de laatste 3 salarisbijschrijvingen aangeleverd te worden.

Bankafschrift
Een aantal hypotheekinstellingen vraagt om een kopie van het meest recente bank/giroafschrift waarop de bijschrijving van het salaris vermeld staat. Het bijgeschreven bedrag dient overeen te komen met het bedrag op de salarisstrook. Een uitdraai internetbankieren zonder vermelding van de NAW-gegevens wordt vaak niet geaccepteerd.

Werkgeversverklaring
Een werkgeversverklaring is een door je werkgever in te vullen verklaring waarin je inkomenssituatie toegelicht wordt. Hierbij wordt uitgegaan van de NHG model werkgeversverklaring. Een groot aantal hypotheekverstrekkers accepteert alleen werkgeversverklaringen zoals opgesteld door de NHG! Mocht je niet de beschikking hebben over een NHG werkgeversverklaring (modelwerkgeversverklaring), dan kun je deze op de site van burovanhoof.nl downloaden. Indien je werkgever zich aan deze invulinstructie houdt, wordt de kans op discussies en vertragingen sterk verkleint.

Ondernemer cijfers VOF ZZP DGA enz.
Indien je zelfstandige/ondernemer bent, dien je de volgende (extra) bescheiden aan te leveren:

• cijfers over de laatste 3 jaar; U dient een kopie aan te leveren van de jaarrekeningen van de laatste 3 jaar;
• recent uittreksel KvK; U dient een kopie aan te leveren van een recent uittreksel van de KvK;
• aangifte/ aanslagen IB/VB; incl. kopie van de laatste 3 aangiften en aanslagen van de belastingaangifte Inkomsten Belasting en Vermogens Belasting;
• eigen middelen (mits van toepassing).

Aangezien veel hypotheekinstellingen niet goed weten om te gaan met zelfstandigen, doet u er verstandig aan om bovenstaande documenten zeer snel ter beoordeling voor te leggen. In de praktijk blijkt namelijk dat het beoordelen van de cijfers lang duurt en vaak tot vragen leidt die het proces verder vertragen.

WW-uitkering
In het geval van een werkloosheidsuitkering, dien je een kopie bij te voegen van de uitkeringsbeschikking. Soms wordt tevens een kopie van het meest recente bank/giro afschrift met de bijschrijving van de uitkering opgevraagd. Ook hierbij geldt dat een kopie van een uitdraai van Girotel/internetbankieren niet wordt geaccepteerd.

WAO/WIA uitkering
In het geval van een Arbeidsongeschiktheidsuitkering dien je een kopie bij te voegen van de uitkeringsbeschikking. Soms wordt tevens een kopie van het meest recente bank/giro afschrift met de bijschrijving van de uitkering opgevraagd. Ook hierbij geldt dat een kopie van een uitdraai van Girotel/internetbankieren niet wordt geaccepteerd.

Pensioen gegevens UPO of bijlage uitdraai mijn pensioenoverzicht.nl

• Indien het een oversluiting van een bestaande hypotheek betreft gelden extra bescheiden, zoals vorige hypotheekgegevens,verzekeringspolissen en eventuele afkoopoverzicht/boete

Kopie eigendomsbewijs
Je dient een kopie van het eigendomsbewijs aan te leveren. Dit is ook wel bekend als de transportakte of leveringsakte. Je hebt deze bij  levering van de notaris ontvangen

Saldo opgave huidige hypotheek
Je dient een kopie aan te leveren van de meest recente hypotheek jaaropgave. De meeste banken/hypotheekinstellingen sturen je ieder jaar een jaaropgave van de lopende hypotheek. Je dient een kopie aan te leveren van de meest recente jaaropgave.

Levensverzekering
Je dient een kopie van de polis en/of een acceptatieverklaring van de levensverzekeraar aan te leveren indien je de huidige verzekering wilt koppelen aan de nieuwe hypotheek of indien je deze huidige verzekeringspolis wilt doorstorten in een nieuwe polis. Verder zien we graag ook de overzichten/polissen van overlijdensrisico en andere levensverzekeringen zoals je woonlasten verzekering of AOV polis.

Verkoopakte en overbrugging
Indien je huis is verkocht en de ontbindende voorwaarden zijn verlopen, dan dien je een kopie van de verkoopakte aan te leveren. Indien je de woning nog niet hebt verkocht of de hypotheek voor de nieuwe woning gaat in voordat de ontbindende voorwaarden van de verkoopakte van de oude woning zijn verlopen, wordt er meestal een waardebepaling van de huidige woning gevraagd. Deze waardebepaling dient uitgevoerd te worden uitgevoerd door een erkend taxateur die verder niet bij de verkoop betrokken is ! Indien er een overbrugging benodigd is (wanneer je huidige woning nog niet is verkocht), gelden er andere regels. Neem hiervoor contact met ons op.

Saldo opgave credit kaart en overzicht saldo’s
De meeste banken/hypotheekinstellingen sturen je ieder jaar een jaaropgave van de lopende hypotheek. Je dient een kopie aan te leveren van de meest recente jaaropgave.

Een overzicht(en) van je banksaldo is voor een aantal banken van belang voor inzage, soms zelfs verplicht aan te leveren. Maak een scan of kleuren kopie van je banksaldo’s.